エクセルで丸の数を数える方法!最も簡単かつ効率的な方法をご紹介
久方ぶりにエクセルの記事を書こうと思います。
今回の対象は、特定の値の入ったセルがいくつあるかを数える方法を解説します。
表を使って、出席の有無などを作成する際、出席者に〇、欠席者に×をつけたりしますよね。
最後に出席者は何人か調べるのに、〇の付いたセルを数える方法です。
この記事ではエクセルで丸のついたセルを数える方法や、その際の注意点について解説していきます。
ゆっくり、ご覧になって、しっかり理解しましょう。
エクセルで丸の数を数える方法
エクセルで丸のついたセルを数えるには、COUNTIF関数を使用します。
使い方は非常に簡単です。
解説を始めますが、ベースとなる表は次の「5名の出欠が出ている」表です。
出席者には〇が、欠席者には×が付いています。
出席者は、〇が付いたセルの数を数えることで求めることが出来ます。
今回の例では、わずか5名の表なので目で見れば追いかけられます。しかし、人数が増加すると、いちいち手で数えるなんてやってられませんよね。
そこで、エクセルのCOUNTIF関数を使用します。
実施手順
まず、出席者の数を入力するセルC9にカーソルを持っていき、fxをクリックします。
「関数の挿入」画面が表示されます。
関数の検索に「COUNTIF」と入力し、検索開始をクリックします。
関数名にCOUNTIFが現れますので、選択して「OK」をクリックします。
「関数の引数」画面が表示されます。
範囲にカーソルがあることを確認後、表のC3~C7までを選択します。
次に、検索条件にカーソルを持っていき、「"〇"」と入力します。「関数の引数」画面は次のようになるので「OK」をクリックします。
ベースとなる表の出席者には3が入りました。そして、カーソルの内容に「=COUNTIF(C3:C7,"〇")」がセットされています。
これで、COUNTIF関数を用いた〇の数が数えられました。
COUNTIF関数
この章では、COUNTIF関数の引数の解説をします。
COUNTIF関数
COUNTIF関数の基本形は次の形です。
=COUNTIF(範囲,検索条件)
COUNTIF関数の引数は、わずか2つのみです。
- 範囲:数えたい範囲を指定
- 検索条件:何を探すかを指定、あるいは、探したい内容が入っているセルを指定
引数について個別に説明していきます。
範囲
範囲は、〇を数えたい範囲を指定します。
今回の例でいえば、出欠の値の入っているC3~C7ですね。エクセルではC3:C7となります。
なお、範囲は絶対条件指定することをお勧めします。
今回で言えば、$C$3:$C$7となります。
検索条件
検索条件には、値かセルを指定できます。今回の対象は〇でしたが、このような場合""で括ります。
検索条件にセル指定する場合の例です。
出席及び欠席の凡例が出ています。
出席は〇がセルF3にあるので、COUNTIF関数の検索条件にF3を指定することで、同じ結果を得ることが出来ています。
エクセルで〇の数をカウントできない
COUNTIF関数を使用する場合の注意事項です。
エクセルで〇の数をカウントできない場合があります。
次の例を見てください。
COUNTIF関数を正しくセットしたはずなのに、なぜか出席者が0です。
なんで、こんなことが起きたのでしょうか?
答えは「ここ」です!
この「○」ですが記号の丸だったんです。表の中の「〇」は漢数字の丸で、この二つはそっくりのように見えますが別物です。
そのため、記号の丸はないので答えが0だったんですね。
漢数字の丸にすれば、ちゃんと3が出て来ました。
良く起こる問題なので注意してくださいね。
特定のデータの個数を数える
今回は〇の数を数えましたが、COUNTIF関数を使えば、特定のデータの個数を数えることが可能です。
△、□、☆‥等々、検索条件に、その条件を指定することで個数を数えることが出来ます。
〇、×、▲、☆、◇の入った5×5のマトリクスがあります。
それぞれの記号の個数は、次の式で求めました。
=COUNTIF($G$3:$K$7,"〇")
=COUNTIF($G$3:$K$7,"×")
=COUNTIF($G$3:$K$7,"▲")
=COUNTIF($G$3:$K$7,"☆")
=COUNTIF($G$3:$K$7,"◇")
このように、簡単に特定のデータの個数を数えることのできるCOUNTIF関数を有効活用してください。
最後に
エクセルで丸の数を数える方法COUNTIF関数について解説しました。
エクセル表でカウントするための関数は複数用意されていますが、今回はセルに○が入ったモノがいくつあるのか数えました。
COUNTIF関数は、引数が2つしかない簡単な関数ですが、丸だけでなく、特定のデータの個数を数えることも可能です。
是非、使いこなして、エクセルライフを楽しんでください。
■思えばエクセルの記事も増えてきています。
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